文件格式规范（行政公文格式规范）行政公文格式规范标准，

1.11 1.2021行政公文格式

行政公文格式规范第一节 公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等第二节 公文格式的基本要求1、 公文用纸：一般使用通风设备纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。

1.12 2.行政公文文本格式

2、 纸张大小：A4型纸：210mm×通风设备297mm。3、 版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

1.13 3.行政公文格式的基本要求

4、 字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体特通风设备定情况可作适当调整5、 行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心特定情况可作适当调整6、 公文应当双面印刷7、 公文应当左侧装订第三节 公文的通用格式

1.14 4.行政公文样式

版头：份号、密级和保通风设备密期限、紧急程度、签发人主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件版记：印发单位、日期、页码一、 版头部分1、 份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

1.15 5.通风设备2020行政公文格式国家标准

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行份号用黑色标注2、 密级和保密期限：涉及公司秘通风设备密的公文应当标明密级和保密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。

1.16 6.行政公文行文格式表

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字3、 紧急程通风设备度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上通风设备而下分行排列。

1.17 7.14种公文行政公文模板

4、 签发人：上报的公文需标识签发人姓名签发人姓名平行居右空1字签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字标注联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺通风设备序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

1.18 8.行政公文格式必备要素

最后一个签发人姓名下使用红色分隔线，距离为4mm

1.19 9.行政公文模版

二、 公文主体1、通风设备 公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

1.20 10.通风设备行政文件格式模板

公文标题一般用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；2、 公文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文一般公文的首个盖章页应当通风设备同时显示正文、发文机关署名和印章。

3、 附件说明：是公文附件的顺序号和名称公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作通风设备为公文的附件单独表述，即附件公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。

在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符

4、通风设备 发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排联合行文时，应将各发通风设备文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。

如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名通风设备，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；。

5、 成文日期：是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决通风设备定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。

二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准） 成文日期在公文正文或通风设备附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。

6、 印章：印章是公文生效的标志通风设备，是鉴定公文真伪最重要的依据之一上行文，一定要加盖印章有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章纪要不加盖印章单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，通风设备印章顶端应上距正文一行之内。

不得出现空白印章联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应通风设备位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。

7、 附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意通风设备的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行三、 版记版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

这样是为了方便阅文和查询版记中通风设备的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合1、 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容通风设备的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。

公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序如有抄送机关通风设备，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号如需把主送机关移至版记，除将抄送通风设备二字改为主送外，编排方法同抄送机关既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。

2、 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或通风设备文秘部门发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称通风设备，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开3、 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一通风设备字线；一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。