文件格式规范（公文规范最新标准2021 请示模板）公文规范最新标准2021 通知，

1.11 1.文件请示的格式

公文格式主要是指公文的外观形式，包括公文各个组成部分与标记等在页面上的安排，以及文件版头的设计，标题和正文的字体、字号、字距与行距、用纸尺寸、留出的四边等根据有关规定，我国通风设备现行机关公文格式如下： （一）。

1.12 2.公文写作格式和范文请示

用纸尺寸及要求1 用纸尺寸机关公文用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（297mm×210mm），在左侧装订张贴用的布告、通告的用纸大小，可根据实际通风设备需要确定2 要求（1）页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

1.13 3.公文格式的请示

（2）行数和字数一般通风设备每面排22行，每行排28个字，并撑满版心特定情况可以作适当调整（3）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

1.14 4通风设备.公文文种请示范文

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划（4）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损骑马订或平通风设备订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；。

1.15 5.公文格式请示格式范文

（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距通风设备离为3mm--5mm装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落（二）公文版头机关的正式公文通常均有文件版头，简称文头，标明发文机关的全称或通用简称，后面加上“文件”二字，表明是通风设备某机关制发的公文。

1.16 6.文件请示单模板

标题下面正中排发文字号，再下面有一条红色反线使用这种套红文头的文件，通常叫“红头文件”，表示是很郑重的发文相对来说不用套红大字的叫“白头文件”，上面的发文机关等用的通风设备都是黑体字1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

1.17 7.公文格式写请示

2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限通风设备中的数字用阿拉伯数字标注3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

1.18 8.通风设备公文请示格式及范文

4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色通风设备，以醒目、美观、庄重为原则。

1.19 9.公文请示的范文

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布5通风设备 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

1.20 10.公文请示格式要求

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在通风设备阿拉伯数字后加“号”字上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3通风设备号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7 版头中的分隔线发文字号之下通风设备4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线（三）公文标题红色反线下空两行是公文标题，可分两行或多行居中排列；回行时，要做到词义完整、排列对称、间距恰当1 排版一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二通风设备行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号通风设备如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记（四）正文正文在主送机关下一行，每自然段左空两字，回行顶格。

但数字、年份不能回行公文首页必须显示正文一般用3号仿宋体字，编排于主通风设备送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（五）落款、日期和印通风设备章 落款、公文日期和印章不能放在与正文脱节的空白页上当公文排版后所剩空白处不能容下印章时应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色通风设备，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（通风设备或附件说明）一行之内联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐通风设备、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一通风设备行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排通风设备3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

在签发人签名章下空一行右空通风设备四字编排成文日期联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标通风设备注全称。

签名章一般用红色4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可通风设备以采取调整行距、字距的措施解决。

（六）版记1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）首条分通风设备隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名通风设备称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之通风设备间不加分隔线3 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为通风设备01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开（七）页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下通风设备边缘7 mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排（八）公文的特定格式 1 信函格式发文机关标志使用发文机通风设备关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。

联合行文时，使用主办机关标志发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上通风设备细下粗），线长均为170 mm，居中排布如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的通风设备距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉通风设备字高度的7/8首页不显示页码版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

2 命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 通风设备mm，推荐使用红色小标宋体字 发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文3 纪要格式。

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字标注通风设备出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一通风设备行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。