文件格式规范（公文排版格式标准2020）公文排版格式标准2020模板，

1.11 1.公文写作格式和文件排版格式

又到年关了，是笔杆子们最繁忙的时期了，、方案、报告......各种文稿在办公室漫天飞，如何规范的写好一篇文稿，让提供 @放荡不羁是儒生 与职场新人们分享一下：一起认识一下公文的基本要素《党政机关公文格式。

1.12 2.公文文件格式怎么排版

》（GB/T9704-2012），将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分公文提供首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

1.13 3.公文排版格式标准2021

页码位提供于版心外一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中提供的数字用阿拉伯数字标注。

1.14 4.公文排版格式国家标准2020

（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧提供急程度的顺序自上而下分行排列（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

1.15 5.公文排版规格和要求

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35提供mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为提供准上下居中排布。

1.16 6.2021公文排版格式

（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（提供即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

1.17 7.公文排版格式规范简版

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编提供排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

1.18 8.公文排版基本格式

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名提供，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐（七）版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

1.19 9.公文排版格式标准简要

二、公文主体格式规范（一）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分提供隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形（二）主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后提供标全角冒号。

1.20 10.公文格式的排版

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2（三）正文公文首页必须显示正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行提供，每个自然段左空二字，回行顶格文中结构层次序数一般如下：

第一层次标题为“一、”，使用黑体三号第二层次标题为“（一）”，使用楷体三号第三层次标题为“1．”，使用仿宋体三号，小圆点使用中文全角第四层次标题提供为“（1）”，使用仿宋体三号各层级标题，新启段落时均左空2个汉字，回行顶格，独立成行时句末均不加句号。

公文结构层次，一般不超过四层，层次序数可以越级使用（但第一层必须用“一、”），如果公文结构层次只有提供两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1．”，层级使用应规范、统一且不使用自动编号。

（四）引用公文、引用制度要求（一）正文中需要引用其他公文时，应先完整有序引用公文标题并置于双书提供名号内，其后加中文圆弧括号引发文字号引用外文应当注明中文含义（二）正文中需要引用其他制度时，应先完整有序引用制度标题并置于双书名号内，其后加中文圆弧括号引制度编号。

（三）正文中涉及部门、单位名称一律使提供用其全称或规范化简称且全文统一，特殊情况须备注说明（五）行间距、字间距公文每面编排22行，每行28个字；实际工作中，行间距28～32磅均可（正常情况下使用28.9磅），字间距为1磅。

（六）附件格式规范提供要求1.附件为Excel文档，附件顺序号使用黑体14号且合并单元格顶格编排在第一行，附件标题名称使用方正小标宋简体20号且合并单元格居中编排在第二行，其余内容根据Excel表格情况采用仿宋体10～14提供号，一般推荐12号。

2.附件为Word文档，附件顺序号采用黑体三号且顶格编排在第一行，附件标题名称使用方正小标宋简体二号且居中编排在第三行，如内容中附含表格，其表格内容字号可在仿宋体小四号、四号、小三提供号、三号之间任选其一，但必须保证文中所有表格内容字号一致。

3.附件为图片、PDF等不可编辑文档，原则上在转换前参照正文要求予以规范4.附件为压缩包，所有文档参照上述要求予以规范5.对图表的备注说明和表提供格内容中阿拉伯数字顺序号后面使用中文全角小圆点，阿拉伯数字本身使用中文半角。

三、版记（一）版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔提供线用细线（推荐高度为0. 25 mm）首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（二） 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右提供各空一字编排“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄提供送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线（三）印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月提供、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开（四）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边提供缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排赠人玫瑰提供，手有余香，请随手为我点个赞哦！我在网络的另一端也为你送上满满的祝福～～～

仙阁山人2 次咨询5.04655 次赞同去咨询介绍一下自己 欢迎关注 @放荡不羁是儒生 新锐职场答主，好读书，涉猎甚广职场摸爬提供滚打十余年，好研究职场百态擅长职业生涯规划、公文写作、团队管理，欢迎交流，共同开启一段友谊时光！。